Seuroille
Kuljetuskysymykset pois joukkueen viestiketjusta
Kuljetukset eivät ole valmentajan tehtävä, mutta ne kysytään valmentajalta. Kukakuskaa siirtää sopimisen sinne, minne se kuuluu, eli perheiden välille, ilman että seuran tarvitsee ottaa käyttöön mitään uutta järjestelmää.
Aloitetaan siitä, mitä Kukakuskaa-palvelussa ei ole
Jos etsit seuran hallintatyökalua, tämä säästää aikaa sekä sinulta että meiltä.
Ei seuratunnuksia
Palvelussa ei ole seuran tiliä, valmentajanäkymää eikä joukkueenjohtajan hallintapaneelia. Käyttäjiä ovat perheet.
Ei jäsenrekisteriä
Kukakuskaa ei korvaa myClubia eikä muuta seurajärjestelmää. Se lukee kalenterin, ei jäsentietoja.
Ei kirjoitusoikeutta seuran kalenteriin
Palvelu lukee seuran kalenteria, muttei kirjoita siihen. Perheiden sopimat kyydit eivät päädy seuran järjestelmään.
Miten seura hyötyy
Hyöty on välillinen mutta sitä tärkeämpi: se vapauttaa vapaaehtoisten aikaa.
Samat kysymykset eivät toistu joka viikko
Kun kyytivuorot ovat perheiden omassa näkymässä, kysymystä ”kuka vie tiistaina” ei esitetä joukkueen ketjussa – eikä siis valmentajalle.
Uusi perhe pääsee sisään nopeammin
Kauden alussa liittyvä perhe saa kutsulinkin olemassa olevaan kuskausrinkiin sen sijaan, että sen pitäisi ensin tutustua kaikkiin ja kysyä erikseen.
Kuljetusvastuu on selvä ilman seuran välikättä
Se, kuka vie ja kuka hakee, on kirjattuna siellä, missä perheet sen näkevät. Seuran ei tarvitse tietää sitä eikä välittää sitä eteenpäin.
Kalenterityö ei lisäänny
Seura tekee sen, minkä jo tekee: pitää harjoitusajat ajan tasalla omassa järjestelmässään. Perheet tuovat ne itse kalenterilinkillä.
Miten perhe hyötyy
Tämä on eri asia kuin seuran hyöty, ja se koskee jokaista joukkueen perhettä erikseen.
Oma vuoro tulee harvemmin
Viiden perheen ringissä ajovuoro osuu kohdalle noin joka viides kerta. Sama määrä harrastusta, viidennes ajamisesta.
Meno ja paluu erikseen
Ne ovat käytännössä eri tehtäviä, ja juuri paluu on se, joka jää sopimatta.
Perheen näkökulma kokonaisuudessaan on Miten se toimii -sivulla.
Näin seura voi käytännössä auttaa
Kolme askelta, joista mikään ei vaadi seuralta käyttöönottoa tai sopimusta.
Varmista, että kalenterilinkki on vanhempien saatavilla
Useimmissa seurajärjestelmissä kalenterin tilauslinkki on olemassa, mutta piilotettu vanhemmilta oletuksena. Sen avaaminen on yleensä yksi asetus, ja se hyödyttää perheitä riippumatta siitä, käyttävätkö he Kukakuskaa-palvelua.
Kerro joukkueen vanhemmille, että kuskausringin voi perustaa
Kuskausrinki syntyy siitä, että yksi vanhempi perustaa sen ja kutsuu muut. Useimmiten kyse on vain siitä, ettei kukaan tiedä olevansa se, joka aloittaa.
Ohjaa kuljetuskysymykset ringille
Kun kuljetuskysymys tulee valmentajalle, se voi siirtyä eteenpäin yhdellä lauseella: kyydit sovitaan ringissä. Tämä on se muutos, joka vähentää kysymysten määrää pysyvästi.
Kalenterilinkin löytämiseen ja jakamiseen on oma oppaansa: myClub-kalenterin hyödyntäminen perheen arjessa.
Kiinnostuitko?
Kukakuskaa on suljetussa pilotissa, ja seurojen kanssa tehtävä yhteistyö on vasta alussa.
Yhteydenotot seuroilta
Seurojen yhteydenotoille ei ole lomaketta. Pilotin aikana yhteydenotot kulkevat sähköpostitse osoitteeseen tuki@kukakuskaa.fi.