myClub-kalenterin hyödyntäminen perheen arjessa
Seuran kalenteri tietää harjoitusajat tarkemmin kuin kukaan vanhempi. Ongelma ei ole tiedon puute vaan se, että tieto on paikassa, jota ei katsota silloin, kun kyytejä sovitaan. Tämä opas käy läpi, miten kalenterin saa mukaan perheen arkeen – ja mitä siitä kannattaa tietää etukäteen.
· · Noin 3 min lukuaika
Mikä kalenterilinkki on
Useimmat seurajärjestelmät, myClub mukaan lukien, tarjoavat kalenterista tilauslinkin. Se on verkko-osoite, joka palauttaa harjoitusten ajat ja paikat koneluettavina, yleensä iCal- eli ICS-muodossa. Sen ymmärtävät puhelimen kalenteri, tietokoneen kalenteri ja muut palvelut.
Linkki alkaa tyypillisesti sanalla webcal tai https, ja siinä on pitkä satunnainen tunniste. Se tunniste on se, joka tekee linkistä juuri sinun joukkueesi kalenterin.
Mistä linkin löytää
- Kirjaudu seuran järjestelmään selaimella. Puhelimen sovelluksesta linkkiä ei aina löydy.
- Etsi joukkueen tai oman lapsen kalenterinäkymä.
- Etsi kalenterinäkymästä toiminto, jonka nimessä lukee ”Tilaa”, ”Vie”, ”Jaa” tai ”iCal”. Sanamuoto vaihtelee järjestelmän version mukaan.
- Kopioi linkki kokonaisuudessaan. Katkennut linkki näyttää toimivalta ja palauttaa tyhjän kalenterin.
- Jos linkkiä ei löydy, kysy joukkueenjohtajalta. Osa seuroista ei näytä sitä vanhemmille oletuksena, mutta pyytämällä sen saa.
Mitä kalenteri tuo ja mitä se ei tuo
Kalenterilinkki tuo sen, mitä seura on siihen kirjannut: harjoitusten ajankohdat, kestot ja yleensä paikan. Se ei tuo tietoa siitä, kuka lapsen vie tai hakee – sitä tietoa ei ole missään seuran järjestelmässä, koska se on perheiden välinen asia.
Tämä on hyvä pitää mielessä, koska se selittää, miksi pelkkä kalenterin tuominen puhelimeen ei riitä. Puhelimen kalenterissa harjoitus näkyy tapahtumana, mutta kysymys siitä, kuka vie, jää edelleen ratkaisematta – ja se on se kysymys, joka torstaina aiheuttaa kiireen.
Peruutukset
Kun seura peruu harjoituksen, se yleensä näkyy kalenterissa peruutuksena eikä katoa kokonaan. Se on hyvä asia: kadonnut harjoitus näyttää samalta kuin sellainen, jota ei koskaan ollut, kun taas peruttu kertoo, että jotain oli ja se peruttiin.
Päivittyminen on se kohta, joka kannattaa ymmärtää
Kalenterilinkki ei työnnä muutoksia mihinkään. Se on osoite, josta muutokset haetaan – eli jonkun tai jonkin täytyy käydä hakemassa ne. Eri palvelut tekevät sen eri tahtiin: puhelimen kalenteri saattaa hakea kerran vuorokaudessa, jolloin aamulla muuttunut harjoitusaika näkyy puhelimessa vasta illalla.
Kukakuskaa-palvelussa haku tapahtuu, kun painat päivitysnappia. Taustalla ei ole ajastettua hakua, joten seuran tekemä muutos ei ilmesty itsestään. Tämä kerrotaan tarkoituksella suoraan: kalenteri, jonka luulee päivittyvän itsestään, mutta joka ei päivity, on huonompi kuin kalenteri, jonka tietää tarvitsevan napin painalluksen.
Käytännön sääntö: paina päivitystä silloin, kun suunnittelet viikkoa, ja aina, jos joukkueen ryhmässä on puhuttu aikataulumuutoksesta.
Kalenterilinkin muistilista
- Linkki on haettu selaimella, ei puhelimen sovelluksesta.
- Linkki on kopioitu kokonaan, alusta loppuun.
- Linkkiä ei ole jaettu julkiseen ryhmään tai verkkosivulle.
- Tiedät, että kalenteri tuo ajat ja paikat – ei kyytivuoroja.
- Tiedät, milloin kalenteri päivittyy, ja päivität sen viikkoa suunnitellessasi.
- Jokainen kalenteri on liitetty oikeaan lapseen.
Yhteys on vain yhteen suuntaan
Kukakuskaa lukee seuran kalenteria eikä koskaan kirjoita siihen mitään. Seura ei siis näe, mitä perhe on Kukakuskaa-palvelussa sopinut, eivätkä kyytivuorot päädy seuran järjestelmään. Se on tarkoituksellista: kuljetusten sopiminen on perheiden välinen asia, ja seuran järjestelmä on seuran.