Lasten harrastuskuljetusten viikkosuunnittelu
Harrastusviikko ei ole raskas siksi, että ajamista olisi paljon. Se on raskas siksi, että jokainen päivä pitää selvittää erikseen – ja selvittäminen tapahtuu aina väärään aikaan, aamulla kiireessä tai illalla väsyneenä. Ratkaisu on siirtää päätökset yhteen hetkeen viikossa.
· · Noin 3 min lukuaika
Varaa viisitoista minuuttia kerran viikossa
Sunnuntai-ilta on useimmille perheille toimivin hetki: viikko on vielä auki, mutta tiedossa on jo riittävästi. Varaa siihen vartti – ei enempää. Jos viikon suunnittelu vie tunnin, suunnittelet liian tarkasti tai yrität ratkaista asioita, jotka selviävät itsestään.
Vartin tavoite ei ole täydellinen viikko. Tavoitteena on tietää, mitkä päivät ovat kunnossa ja mitkä eivät – jotta ne kaksi hankalaa päivää voi ratkaista silloin, kun siihen on aikaa, eikä silloin, kun kello on 16.40 ja lapsi odottaa.
Käy viikko läpi tässä järjestyksessä
- Kirjaa ensin kiinteät menot: harjoitukset, pelit, terapiat, työvuorot. Nämä eivät jousta, joten ne määrittävät kaiken muun.
- Merkitse jokaiselle menolle erikseen meno ja paluu. Tämä on se kohta, joka useimmiten jää tekemättä – ja juuri paluu on se, joka unohtuu.
- Etsi päällekkäisyydet. Tilanne, jossa kaksi lasta on eri paikassa samaan aikaan, on ratkaistava etukäteen, ei kello 17.15.
- Merkitse ne kohdat, joissa kyyti puuttuu. Älä keksi ratkaisua vielä – pelkkä merkintä riittää tässä vaiheessa.
- Vasta nyt pyydä apua, ja pyydä kaikkiin puuttuviin kohtiin kerralla. Yksi viesti, jossa on kolme kysymystä, saa paremman vastauksen kuin kolme viestiä kolmena päivänä.
Kolme sääntöä, jotka kannattaa pitää
Sovi aikaisemmin kuin tuntuu tarpeelliselta
Torstain kyyti kannattaa sopia sunnuntaina, vaikka se tuntuisi ylimitoitetulta. Keskiviikkona sovittu torstain kyyti on hätäratkaisu, ja hätäratkaisut kuormittavat aina samoja ihmisiä – niitä, jotka vastaavat viesteihin nopeimmin.
Kerro perumisesta heti, älä vasta myöhemmin
Tieto siitä, ettei lapsi tule, on yhtä arvokas kuin tieto siitä, että tulee. Kuski, joka tietää ajavansa kolme lasta neljän sijaan, voi ottaa mukaan jonkun toisen. Peruutus tuntia ennen ei enää auta ketään.
Älä lyö kahta viikkoa lukkoon
Kahden viikon päähän sovitut kyydit muuttuvat niin usein, että niiden ylläpito maksaa enemmän kuin niiden tuoma varmuus. Neljä viikkoa on hyvä jänne sille, mitä on tiedossa, ja yksi viikko sille, mikä on lyöty lukkoon.
Viikon suunnittelun muistilista
- Kaikki kiinteät menot kirjattu, myös muut kuin harrastukset.
- Jokaiselle menolle meno ja paluu erikseen.
- Päällekkäisyydet tunnistettu ja ratkaistu.
- Puuttuvat kyydit merkitty ja apu pyydetty yhdellä kertaa.
- Ringin muut perheet näkevät saman tilanteen kuin sinä.
- Tiedät kaksi hankalinta päivää etukäteen.
Kun viikko menee silti uusiksi
Menee se. Harjoitusaika muuttuu, lapsi sairastuu, palaveri venyy. Suunnitelman arvo ei ole siinä, että se pitää, vaan siinä, että muutos on halpa: kun tiedät, mitä oli sovittu, tiedät myös, mikä täsmälleen pitää muuttaa. Ilman suunnitelmaa jokainen muutos on koko viikon selvittämistä alusta.
Kukakuskaa-palvelussa viikon suunnittelu tarkoittaa käytännössä sitä, että harjoitusajat ovat valmiina – joko seuran kalenterista tuotuina tai kerran kirjattuina – ja sinä merkitset niihin vain sen, kuka vie ja kuka hakee. Tänään-näkymä näyttää päivän yhtenä aikajanana ja merkitsee päällekkäisyydet, joten ne kaksi hankalaa päivää löytyvät, ilman että niitä etsii.